Nuestra empresa

NUESTRA EMPRESA

Administración Urbana es una empresa donde nos encargamos de administrar sus comunidades (edificios y condominios). Estamos formados por profesionales multidisciplinarios, con experiencia en el mundo laboral privado y académico.

Lo anterior nos permite atender de forma eficaz y eficiente las necesidades de nuestros clientes en nuestra labor como administradores de edificios y condominios, ofreciendo soluciones de alta calidad y confiabilidad en el manejo, cuidado, mantención y administración de las comunidades.

  • Nuestro servicio se basa en una atención personalizada y presencial en terreno, ajustándose al tamaño y a las reales necesidad de cada condominio.
  • La forma de trabajar, consiste en un plan de mejoramientos continuo, donde buscamos la optimización de los recursos propios de cada comunidad, un adecuado sistema de control interno y un manejo oportuno de los flujos de dinero.

Nuestros servicios

Nuestras prioridades permanentes están con la supervisión en terreno, el control constante de las actividades programadas del personal de la comunidad, la atención de consultas y la veraz y oportuna comunicación con los residentes.

En Administración Urbana buscamos establecer una inmediata y franca relación entre los residente y nosotros.

Nuestro servicio se divide en tres áreas:

Administración

Gestión de los espacios comunes, mantenciones y otros temas que la comunidad requiera.

  • Supervisión permanente al condominio, las cuales son realizadas solo por nosotros, y no por personal externo a la empresa.
  • Ejecutar los actos de administración que dispone el comité y la Ley 19.537 de Copropiedad Inmobiliaria.
  • Confección y presentación de propuestas de Reglamento Interno (de acuerdo a la Ley 19.537 y a las necesidades de la comunidad).
  • Proponer iniciativas de bien común destinadas a una mejor gestión.
  • Evaluación y/o corrección de Plan de Seguridad.
  • Implementación del Plan de Evacuación.
  • Plan Operativo de mantenimiento.
  • Planificar, gestionar las actividades de mantenimiento diarias y periódicas del condominio, cuidado y vigilancia de los espacios comunes.
  • Adquisición de insumos, pagos a los proveedores.

Finanzas

Gestionar y garantizar la estabilidad financiera de la comunidad.

  • Minuta de gastos comunes, respaldados con facturas o boletas debidamente firmadas por la administración y/o comité.
  • Preparación y entrega de planilla de cobro de gastos comunes.
  • Dirigir y controlar el cobro mensual de gastos comunes.
  • Registro y control de ingresos mensuales por departamentos (Deptos., Fechas, Monto y Nº Ingreso). 
  • Registro de Ingresos y Egresos del Fondo de Reserva.
  • Conciliación bancaria mensual.
  • Resumen estado financiero para reuniones de asambleas.
  • Control de morosidad.
  • Revisión total de gastos comunes y su racionalización, buscando las necesidades reales de la comunidad.

Gestión de personal

Cumplir con las normas legales, manteniendo una estrecha relación entre el personal, la comunidad y nosotros.

  • Pago de remuneraciones y confección mensual del libro de remuneraciones.
  • Pago de leyes sociales a través de Previred.
  • Velar por el cumplimiento legal vigente.
  • Confección de Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
  • Declaración y confección de declaraciones juradas de sueldos ante el SII.
  • Declaración y confección de certificados anuales de remuneraciones ante al SII.
  • Actuar en representación ante fiscalizaciones de la Inspección del Trabajo.
  • Actuar en representación frente a sindicatos y en periodos de negociaciones colectivas.
  • Gestión de Contratos de Trabajo, Anexos, Solicitudes de Vacaciones, Control de Asistencia y Finiquitos.

¿Por qué elegirnos?

Administración Urbana es una empresa preocupada de proveer un servicio de administración de edificios y condominios de forma confiable, segura, transparente y personalizada. Nos interesa garantizar a los residentes de nuestras comunidades, un hogar seguro y tranquilo, preocupándonos de no afectar su continuo vivir.

Confiabilidad

Entregamos un servicio serio, que busca la optimización de recursos, bienestar y tranquilidad a la comunidad. Respondiendo a la confianza entregada en la gestión de su hogar.

Seguridad

Dada la formación profesional, siempre buscamos mecanismos de control que permitan garantizar el eficaz y eficiente resultados de los procesos que garantice el correcto funcionamiento de la comunidad.

Transparencia

Con el fin de mantener la confianza de la comunidad, entregamos herramientas que permiten al comité o residentes fiscalizar la gestión realizada por nosotros.

Personalización

Nos acomodamos a las necesidades de las comunidades, con el fin de entregarles un servicio acogedor y que no les genere cambios en su vida cotidiana.

Contáctanos

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